I nostri prodotti - Albogest

ALBOGest – workflow management system per Ordini Professionali ed Associazioni di Categoria.

ALBOGest è un applicativo software interamente web based realizzato per la gestione di un Ordine Professionale. Il prodotto si compone di un core, che riferendosi alla normativa sull’Ordinamento delle Professioni, prevede l’insieme delle funzionalità necessarie alla gestione ordinaria di un Albo Professionale.

La sua alta configurabilità, gli consente di essere configurato e parametrizzato per arrivare a rispondere al 100% delle necessità reali di un Ordine Professionale. È, inoltre, possibile personalizzarlo per le Associazioni di Categoria legate a Confidunstria.

Alcune delle più importanti referenze di ALBOGest:

  • Consiglio Nazionale dei Geologi d’Italia;
  • Ordine Regionale dei Geologi dell’Umbria;
  • Associazione Nazionale delle Imprese di Trasporti Automobilistici.

ALBOGest ALBOGest può essere definito un gestionale evoluto e fortemente verticale nella sua applicazione pratica. La sue funzionalità di base si sintetizzano in:

  • Archiviazione e Gestione dei dati anagrafici relativi agli Iscritti ad un Ordine professionale;
  • Gestione delle quote associative;
  • Gestione dei Dati Storici dell’Ordine e di ogni singolo Iscritto;
  • Produzione di report definiti dall’utente;
  • Gestione Contabile e supporto all’Analisi dei dati di Bilancio;
  • Generazione Automatica dei Solleciti di Pagamento per Iscritti Sospesi e/o Morosi;
  • Generazione del File dei Ruoli per il Consorzio Nazionale dei Concessionari;
  • Caricamento automatico dello Stato delle Riscossioni;
  • Gestione delle Cartelle Esattoriali;
  • Interfaccia Web per la consultazione dell’Estratto Conto per ciascun Iscritto all’Ordine;
  • Interfaccia per gli Ordini Regionali e sincronizzazione dei dati.

Le principali caratteristiche del Prodotto sono:

  • Centralizzazione: tutti i Dati, le Procedure e gli Strumenti di Gestione sono centralizzati in un unico Server ed in un unico Data Base, al quale si accede attraverso una Rete Internet. Nulla è istallato sui PC di lavoro.
  • Visione unificata di Dati disomogenei: gestione contemporanea, attraverso lo stesso software di controllo, di diverse funzionalità. Dalla Gestione Anagrafica a quella Contabile, dai dati di Bilancio alle Procedure di Stampa di Solleciti, dalle liste di Aventi Diritto al Voto alla generazione del File dei Ruoli ed alla Gestione delle Cartelle Esattoriali o Avvisi di Pagamento. Reportistica Completa.
  • Scalabilità: AlboGest è stato progettato per rispondere puntualmente alle esigenze reali di un Ordine Professionale. In fase di Istallazione viene configurato secondo le specifiche del committente e successivamente può evolvere per restare uno strumento adeguato ed aggiornato in contesti in continua trasformazione.
  • Analisi dei Dati: AlboGest è soprattutto un Repository di Dati, dotato di un potente Strumento di Analisi, Aggregazione e Statistiche. Offre a figure professionali diverse (Personale amministrativo e di segreteria - Manager – Commercialisti – Revisori – Responsabili Ufficio Stampa) un’interfaccia ponte per la gestione ordinaria e per il planning economico e strategico.
  • Sicurezza dei Dati: l’uso del sistema è consentito solo previa fase di Log-in che verifica le credenziali d’accesso. Gli Account sono personalizzati per ogni utente, in funzione del profilo e delle autorizzazioni. Le trasmissioni sono sicure ed protette. DBMS leader nella sicurezza. Certificazione di Conformità DL 196/03
  • Protezione a lungo termine dell’Investimento: grazie alla capacità di espansione e di evoluzione.
  • Integrazione con il Sito Web Istituzionale: possibilità di rendere accessibili agli Iscritti all’Ordine alcuni dati direttamente sul Sito dell’Albo.
  • Interfaccia Grafica Intuitiva: facile da usare per ogni utenza diversa, grazie ad una grafica lineare ed amichevole e con funzioni di completamento del testo. Concepito per essere utilizzato da personale non tecnico.
  • Desktop di lavoro unico: strumento di lavoro che risponde a tutte le esigenze di gestione dell’Ordine, consentendo al personale, alle cariche istituzionali del Consiglio ed agli Iscritti di accedere alle funzioni richieste senza dover disporre di più software.
  • Piattaforma Unica per l’Albo e per gli Ordini Regionali: attraverso una Rete Extranet tutte le Banche Dati possono essere allineate ed ogni Ente lavora con la stessa Interfaccia, unificando procedure ed omogeneizzando le informazioni.
  • Sistema Aperto: AlboGest non è un Software commerciale, proprietario e chiuso, bensì un progetto che viene personalizzato ed in parte sviluppato ad hoc, per rispondere completamente alle reali esigenze di un Albo Professionale.
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